Travail à Distance : Outils et Conseils !

TRAVAIL À DISTANCE : NOS CONSEILS POUR SE CRÉER UN CADRE DE TRAVAIL IDÉAL


En tant que salarié d’une entreprise, vous avez l’habitude de vous réveiller le matin, vous préparer et partir travailler au bureau. Vous y retrouvez les collègues de votre équipe, vous échangez sur vos taches à réaliser et vous disposez de tous les outils nécessaires pour mener à bien vos missions dans un cadre de travail spécialement conçu pour cela (bureau, ordinateur, connexion internet, logiciels professionnels…). Aujourd’hui, la crise sanitaire du coronavirus a bousculé la vie d’entreprise. Avec le confinement, des millions de salariés en France et dans le monde sont passés au télétravail. Ce mode de travail à distance, pratiqué en temps normal par certaines entreprises de façon plus ou moins ponctuelle, est tout nouveau pour d’autres qui tentent par ce biais de préserver l’emploi des Français. Ainsi, les salariés de ces entreprises doivent changer leurs habitudes de travail ! Vous êtes dans ce cas de figure ? Découvrez nos conseils pour vous offrir un environnement de travail propice à l’efficacité et à la productivité.

 

 Créer son espace de travail

Vous avez déjà un bureau chez vous ? Pas besoin de vous créer un espace de travail dans ce cas. Vous n’avez pas l’habitude de travailler chez vous ? Pas de problème, nous allons vous guider pas à pas pour vous aider à créer un espace de travail digne de ce nom.

-        Étape 1 : Pour travailler à distance dans de bonnes conditions, rien ne vaut un vrai coin bureau. Ordinateur, clavier, chargeur… tous vos outils doivent être à portée de main pour gagner en efficacité.

-        Étape 2 : Choisissez un endroit calme et loin du brouhaha de votre famille.

-        Étape 3 : Optez pour un lieu lumineux, mais pensez aux reflets sur votre écran d’ordinateur qui risquent de vous gêner.

-        Étape 4 : N’hésitez pas à agrémenter votre coin bureau d’une petite plante verte pour lui apporter une touche de verdure !

 

S’équiper avec les bons outils

Pour travailler à la maison dans les meilleures conditions, rien ne vaut les bons outils !

-        Premier outil indispensable : l’ordinateur. Sûrement fourni par votre entreprise, il sera votre meilleur allié en télétravail.

-        Ensuite, pour pouvoir échanger avec votre équipe à distance, vous devrez énormément travailler en ligne ! Aussi, vous aurez sans doute recours à des visioconférences disponibles sur plusieurs plateformes en ligne, au choix selon les habitudes des entreprises : Google Hangout, plateforme de messagerie instantanée et de vidéoconférence créée par Google ou encore Zoom, Skype, LiveStorm… Ces plateformes en ligne sont idéales pour mener à bien des réunions de travail à distance, tout en voyant vos collègues ! Mais elles requièrent une connexion internet de qualité pour éviter bugs et images pixelisées.

-        Autres outils qui vous faciliteront le télétravail : les produits nomades et Bluetooth pour rester connecté facilement, sans déranger ceux qui vous entourent. Communiquez en toute liberté avec nos oreillettes Bluetooth et kits main libre à prix E.Leclerc . Travaillez sans déranger avec notre sélection de casques et écouteurs . Gagnez en autonomie avec nos chargeurs et batteries externes.

 

Soigner sa posture de travail

Qui dit travail à domicile, dit risques accrus d’adopter une mauvaise posture de travail. Ces mauvaises postures peuvent favoriser l’apparition de douleurs dans le dos, à la nuque et d’autres troubles musculaires. Pour travailler dans les meilleures conditions, quelques règles s’imposent :

-        Utilisez une chaise qui vous permet d’être assis le dos bien droit, pied à plat, bassin calé au fond du siège.

-        Installez votre matériel de bureau, comme votre clavier  et votre souris par exemple, de façon accessible, pour pouvoir l’utiliser sans effort.

-        Si vous utilisez un ordinateur portable, surélevez-le sur une pile de livres de sorte que vos yeux soient au même niveau que l’écran, et que votre tête ne soit pas baissée.

-        Réglez la luminosité et le contraste de votre écran d’ordinateur afin d’éviter tout reflet et de limiter la fatigue oculaire.

-        Détendez vos muscles toutes les deux heures en vous levant, en vous étirant et en marchant un peu. De quoi faire une pause agréable loin de votre écran et vous reposer les yeux par la même occasion.

 

Adopter une routine de travail

Pour être efficace en télétravail, instaurez une routine de travail. En effet, travail à domicile ne veut pas dire horaires de travail flexibles. Pour cela, tout est une question d’organisation. Au-delà des points et réunions en visio que vous êtes susceptibles d’avoir avec les autres employés de votre entreprise, imposez-vous un rythme identique à celui que vous aviez auparavant. Vous commenciez à 9h30 avant le confinement ? Faites-en autant aujourd’hui. Douchez-vous, prenez un bon petit-déjeuner et c’est parti pour votre journée de travail. Méfiez-vous, si vous ne vous fixez pas des horaires de travail, vous risquez de repousser sans cesse vos taches à réaliser et perdre en efficacité et en productivité. Au déjeuner, prenez le temps de faire une pause et recommencez à travailler ensuite. Enfin, terminez votre journée de travail comme avant, à la même heure et profitez de votre soirée pour vous détendre et prendre soin de vous.

 

En résumé, le travail à distance offre une nouvelle vie aux entreprises et à leurs employés. Au-delà du maintien de l’emploi en France, le télétravail casse les codes du monde de l’entreprise. Loin de votre équipe physiquement parlant certes, vous allez rester tout aussi proches grâce aux nouvelles technologies et à une multitude de plateformes en ligne conçues pour vous simplifier la communication ! De plus, le télétravail offre de nombreux avantages. Autonomie, calme, diminution du stress… l’employeur pourra percevoir une hausse de la productivité de ses équipes, si celles-ci jouent le jeu bien-sûr et jouissent de bonnes conditions de travail à domicile.